Automatisation des Processus de Reporting

Le constat : Du temps perdu

Avoir une vision précise et objective du fonctionnement de son organisation est une étape nécessaire sur le chemin de la performance et de l’excellence opérationnelle. Les processus de Reporting ont été mis en place dans cet objectif. Néanmoins dans de nombreuses organisation la production du Reporting nécessite beaucoup de temps de traitement humain, générant stress et désengagement des managers et collaborateurs qui voient dans cette étape une contrainte hiérarchique et non une opportunité pour améliorer leurs prises de décisions. 

Notre vision : Séparer pilotage et analyse

Afin de permettre de regagner du temps, la mise en place de notre plateforme FlutiBase va permettre d’automatiser les processus de reporting actuellement en place au sein de votre organisation. Le temps ainsi gagné va permettre aux managers et collaborateurs de passer plus de temps à comprendre et analyser les processus, plutôt qu’à produire ce reporting.

Bénéfices directs : Amélioration des prises de décision

L‘automatisation de la production des indicateurs et tableau de bords, permet d’avoir une vision objective des processus de votre organisation, en temps-réel, dès que les données produites ont été captées, modélisées et présentées par notre plateforme.

Grâce à cette approche, la vision objective de l’état des processus de l’entreprise connue des  managers et collaborateurs s’accélère, et la vision autrefois mensuelle, devient hebdomadaire. La compréhension réelle et objective du fonctionnement des processus s’améliore, permettant ainsi de meilleures prises de décisions… qui restent quant à elles bien évidemment subjectives et empreintes de toutes l’expérience et la compétence des Femmes et Hommes de l’organisation

Bénéfices indirects : Engagement & Qualité

La mise en place de notre plateforme apporte également deux bénéfices indirects qui permettront de renforcer la performance de votre organisation. 

En captant les données de façon automatique, le coût de production de nouveaux indicateurs devient très faible. Des tableaux de bords spécifique peuvent ainsi être mis en place pour l’ensemble des collaborateurs de votre organisation, améliorant ainsi leur visibilité sur les processus, mais également sur la qualité des données qu’ils.elles génèrent. Nos premiers clients ont ainsi pu voir une amélioration très nette sur ce point, simplement en rendant des indicateurs visibles. 

Grâce à son interface web, notre plateforme va faciliter les démarches de collaboration et d’échanges. Fini les envois de mails restés sans suite, ou les rapports imprimés et pré-destinés aux armoires de rangement ! Au travers d’interfaces simplifiées, et mises à jour en temps-réel, il devient plus simple d’échanger, de visualiser l’atteinte de la performance de l’organisation et ainsi prendre des décisions rapides et collaborativesUn management empli de sens que nombre d’organisations cherchent à mettre en place !pour améliorer l’engagement de leurs collaborateurs

Avant / Après : Un schéma de synthèse

Et comment ca se passe concrètement ? 

La mise en place de notre solution suit un processus rapide et simple de mise en oeuvre dont voici les trois étapes clés : 

Phase 1 – Démonstration, Avant Projet et Chiffrage ~ 15j

  • Signature d’un NDA, gage de confidentialité
  • Transmission des Tableaux de Bords Actuels & données afférentes
  • Démonstration de la plateforme avec des indicateurs client
  • Echanges sur le périmètre exact du projet : Nb indicateurs, sources de données.

Phase 2 – Validation budgétaire

  • Chiffrage du projet : Cout Setup + Abonnement indicateurs/mois
  • Panier moyen pour 10 Indicateurs et 1 source de données : 5K€ Setup, 200€/mois abonnement

Phase 3 – Mise en place du projet ~ 1mois

  • Finalisation du paramétrage de la plateforme
  • Livraison des accès à la plateforme
  • Utilisation du reporting automatisé … A la fréquence qui sera la votre !

 

Démonstration

Vous souhaitez voir la plateforme FlutiBase en action ? Deux moyens de rentrer en contact avec nous : 

  • Remplissez simplement le formulaire çi-dessous et nous prendrons contact très rapidement avec vous ! 

Si vous le souhaitez, préciser votre contexte, ainsi que vos disponibilités afin que nous puissions vous contacter le plus rapidement possible